首先，需選中顯示計(jì)算結(jié)果的單元格E2(可以理解為定位作用)，然后再按以下動(dòng)態(tài)圖演示：

筆者先簡單解釋下以下表格中的單元格D2輸入的公式“=DATEDIF（B2，C2，"d"）“前兩個(gè)參數(shù)分別是開始日期和結(jié)束日期，第三個(gè)參數(shù)"d"是計(jì)算天數(shù)的參數(shù)，也可以改成"m"(計(jì)算月份)和"y"(計(jì)算年份)。

Vlookup函數(shù)是一個(gè)功能十分強(qiáng)大的函數(shù)，他能幫助大家從一大堆錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查詢并提取你所需要的數(shù)據(jù)。下面舉一個(gè)例子，方便大家認(rèn)識(shí)并了解他。

在單元格E15中輸入公式“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”

這個(gè)公式有幾個(gè)要點(diǎn)需要跟大家解釋一下，是下面動(dòng)態(tài)演示不能完全反映的，也是幫助大家理解這個(gè)函數(shù)，所以請大家務(wù)必仔細(xì)閱讀。

VLOOKUP函數(shù)有四個(gè)參數(shù)：

第1個(gè)參數(shù)的解釋是所需查詢的項(xiàng)目名稱。

第2個(gè)參數(shù)的解釋是查詢的范圍，需要注意的是選取范圍的首列必須為第一個(gè)參數(shù)所對應(yīng)的項(xiàng)目名稱，還有在選取范圍的時(shí)候需要用到“$”符號，該符號在Excel中是鎖定單元格行或列的功能。這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的公式。

第3個(gè)參數(shù)的解釋是查詢數(shù)據(jù)在選取范圍的第幾列。

第4個(gè)參數(shù)的解釋是選擇模糊查找或精確查找。

請看動(dòng)態(tài)演示：

請注意，需要將各項(xiàng)工程量進(jìn)行分類(如11、12……）。筆者再解釋下單元格D14的公式“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一個(gè)參數(shù)“$C$2:$C$12”和第三個(gè)參數(shù)”$D$2:$D$12“必須保持單元格行數(shù)對應(yīng)。比如本案例中"分類"列的起始行數(shù)為2，"工程量"列的起始行數(shù)也必須為2。同樣，"分類"列的結(jié)束行數(shù)為12，"工程量"列的結(jié)束行數(shù)也必須為12。另外，這兩個(gè)參數(shù)必須用”$”鎖定單元格，這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的時(shí)候分類匯總數(shù)據(jù)不會(huì)隨粘貼單元格位置的不同而變化。

解釋一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”，大家可以理解為兩個(gè)數(shù)組(戶型組和每戶工程量組)的乘積求和公式。

第1步，需要注意的是請大家先按圖中紅線范圍選中單元格E2：G2，這很重要！

第2步，在條件格式中選取新建規(guī)則。

第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

第4步，輸入公式，筆者將兩個(gè)動(dòng)態(tài)演示的公式提取出來方便大家復(fù)制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符號絕不能省略。

第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點(diǎn)擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。

下面請看動(dòng)態(tài)演示：

兩個(gè)函數(shù)的區(qū)別在于第一個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍包含數(shù)值為0的單元格，第二個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍忽略數(shù)值為0的單元格。

第二個(gè)函數(shù)公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。

特別注意：輸入完這個(gè)公式以后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵才能得到正確結(jié)果。